Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Förderverein der Europaschule Rheinberg e. V., Dr.-Aloys-Wittrup-Straße 11, 47495 Rheinberg, vertreten durch den Vorstand. E-Mail: wird ergänzt.

Welche Daten wir verarbeiten

• Mitgliedschaft: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Bezug zur Schule, Name und Klasse des Kindes, Jahresbeitrag, Bankverbindung und SEPA-Mandat, Beitritts- und Austrittsdatum, Beitragszahlungen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die Erfüllung steuerlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Förderanträge: Name, Funktion, E-Mail, Projektangaben und Kosten sowie freiwillig angegebene Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN) und hochgeladene Angebote, Rechnungen oder Quittungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und das berechtigte Interesse des Vereins an der Bearbeitung von Anträgen.
• Spenden und Zuwendungsbestätigungen: Name, Anschrift, Betrag und Datum der Zuwendung zur Erstellung und Aufbewahrung der Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Übungsleiter- und Kooperationsverträge: Vertrags- und Zahlungsdaten der Vertragspartner zur Durchführung der Verträge und für den Verwendungsnachweis gegenüber dem Zuwendungsgeber.
• Vorstandsbereich: Kürzel, Name, Funktion und Anmeldezeitpunkte der Vorstandsmitglieder.

Hosting und Speicherung

Die Website wird bei Railway betrieben. Die Daten werden auf einem Server in der Europäischen Union (Amsterdam) gespeichert und über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Der Zugriff auf Mitglieder-, Kassen- und Vertragsdaten ist ausschließlich den angemeldeten Vorstandsmitgliedern möglich. Es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden.

Speicherdauer

Mitgliedsdaten werden nach dem Austritt gelöscht, sobald keine steuerlichen oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen (in der Regel 10 Jahre für Buchungsbelege). Nicht bewilligte Förderanträge werden nach zwei Jahren gelöscht. Zuwendungsbestätigungen werden 10 Jahre aufbewahrt.

Weitergabe

Bankdaten werden zur Durchführung der SEPA-Lastschrift und zur Auszahlung bewilligter Förderungen an die Bank des Vereins übermittelt. Zahlungsübersichten für Übungsleiter werden im Rahmen des Verwendungsnachweises dem Zuwendungsgeber und dem Finanzamt vorgelegt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an den Vorstand. Beschwerden sind bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen möglich.

Cookies und lokale Speicherung

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies. Im Vorstandsbereich wird das Anmelde-Token im Browser gespeichert, damit die Sitzung erhalten bleibt. Es läuft nach spätestens 12 Stunden ab.